Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Gliwicach

Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 2  im. Mikołaja Kopernika - administrator danych osobowych przetwarzanych przez Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 2 w Gliwicach informuje, że osoby, których dane dotyczą, mogą się kontaktować z powołanym 25 maja 2018 roku Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Osoby niekorzystające z poczty elektronicznej mogą złożyć zapytanie telefonicznie pod numerem tel: 32 238 19 98  , wskazując formę w jakiej oczekują odpowiedzi i podając dane niezbędne do sposobu udzielenia tejże odpowiedzi.

Informacja zwrotna zostanie przekazana nie później niż w terminie do 14 dni od daty złożenia zapytania.

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest:: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Gliwicach, ul. M.Kopernika 63, reprezentowany przez Dyrektora Placówki.

Współadministratorzy

2. Współadministratorami danych osobowych są Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Zarządzeniu organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia z dnia 12 sierpnia 2019r. w sprawie: zatwierdzenia uzgodnień dotyczących określenia zakresów odpowiedzialności współadministratorów w zakresie wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Inspektor ochrony danych Administratora

3. Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Mariusz Mazur

Cel i podstawa przetwarzania

4. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie zadań wynikających z obowiązku kształcenia i wychowania dzieci i młodzieży.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych są:

Art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

1. Przepisy prawa:
   1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
   2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
2. Zgoda osoby, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych

6. Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi na rzez Jednostki:
   1. Dostawca oprogramowania do prowadzenia dziennika elektronicznego
   2. Podmioty, które realizują zadania publiczne

Okres przechowywania danych osobowych

7. Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, o których mowa w pkt. 4 pkkt 1), będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia nauki w szkole

Dane osobowe zawarte w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.

8. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez okres 50 lat..

Prawa osób, których dane dotyczą.

9. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
2. poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
3. usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody;

cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dodatkowe

10. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 1) jest obowiązkiem ustawowym.
11. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 2) jest obowiązkiem umownym. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wykonywania czynności, objętej zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
12. Podane dane osobowe nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.