Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Gliwicach

Nabór nr 1/2025
Zespół Szkolno – Przedszkolnym nr 2 w Gliwicach
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

księgowy/księgowa

 

Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 2 w Gliwicach, ul. Kopernika 63, 44 – 117 Gliwice, zatrudni kandydata na stanowisko urzędnicze: księgowy/księgowa

1. Informacja o warunkach pracy:

• Stanowisko pracy: księgowy/a.
• Wymiar czasu pracy: ½ etatu.
• Termin rozpoczęcia pracy:  01.10.2025 r.
• Praca w budynku na I piętrze, przy ulicy Kopernika 63 (budynek nie posiada widny).
• Praca przy komputerze.
• Obsługa urządzeń biurowych.

 

2. Wymagania niezbędne:

• Posiada obywatelstwo polskie.
• Posiada pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
• Posiada wykształcenie minimum średnie kierunkowe.
• Znajomość przepisów – ustawa o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości.
• Umiejętność pracy z zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność, umiejętność organizowania pracy.
• Przestrzeganie dyscypliny pracy, przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów wewnętrznych regulaminów, zarządzeń oraz instrukcji, przestrzeganie przepisów BHP, p.poż..

 

3. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem urzędniczym:

• Wykształcenie minimum średnie – preferowane średnie kierunkowe (ekonomiczne, rachunkowe) lub wyższe ekonomiczne.
• Minimum 1 rok stażu pracy w księgowości.
• Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej.
• Znajomość zasad gospodarki finansowej jednostki budżetowej i dyscypliny finansów publicznych.
• Mile widziana znajomość obsługi programu Vulcan Finanse, obsługa programów komputerowych (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych.

 

4. Do głównych obowiązków pracownika na tym stanowisku będzie należało w szczególności:

• Ewidencja dokumentów związanych z żywieniem (zaliczki żywieniowe, faktury żywieniowe, rozliczenie i uzgadnianie magazynu żywienia na koniec każdego miesiąca, dokonywanie przelewów oraz monitorowanie ich wykonania).
• Rozliczanie, uzgadnianie i kontrola terminowa regulowania należności  oraz bieżące identyfikowanie zaległości z tytułu korzystania z wychowania przedszkolnego
  i żywienia dzieci, w tym:

• Ewidencjonowanie analitycznie naliczeń za usługi przedszkola na podstawie wydruków z programu ATMS;
• Księgowanie wpłat rodziców na podstawie wyciągów bankowych;
• Bieżące monitorowanie terminowości należności za przedszkole;

 

• Sporządzanie miesięcznych informacji o stanie zaległości, zaległościach wymagających wystawienie upomnień lub tytułów wykonawczych oraz zaległościach przedawnionych wymagających opisania z ksiąg rachunkowych.
• Przygotowanie upomnień i tytułów wykonawczych.
• Identyfikowanie należności, które spełniają przesłanki określone w art. 64 ust. 1 pkt 1 ustawy o finansach publicznych.
• Rejestrowanie i przekazywanie upomnień i tytułów wykonawczych.
• Gromadzenie w aktach sprawy dokumentów związanych z dochodzeniem należności.
• Weryfikacja zgodności ilości uczniów szkoły podstawowej z liczbą uczniów korzystających z firmy cateringowej.
• Ewidencja dokumentów ZFŚS (spłaty pożyczek, wypłata świadczeń).

 

5. Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny.
• CV – życiorys zawodowy.
• Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
• Kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy oraz zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia.
• Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych
  oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie.
• Oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne
  i skarbowe.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
  do celów rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych RODO.

 

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

„ nabór na wolne stanowisko urzędnicze: księgowy/a”

Dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 2 w Gliwicach, ul. Kopernika 63, 44 – 117 Gliwice w terminie do 29.08.2025 r., do godziny 13:00
lub za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu oferty do ZSP nr 2 w Gliwicach)

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefony: 32 238 19 98

Dokumenty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani do II etapu rekrutacji zostaną poinformowani telefonicznie o terminach rozmów.

Przedłożonych ofert nie odsyłamy, a nie odebranie po trzech miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu.

 

Dodatkowe uwagi:

Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest: Dyrektor ZSP nr 2 w Gliwicach.

Dane będą przetwarzane do celów niniejszej rekrutacji i nie będą przekazywane osobom trzecim. Obowiązek podania danych przez osoby ubiegające się o pracę wynika z:

- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r.,poz. 277)

- ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz. 1135)